1. Úvodné ustanovenia Tieto Zásady ochrany osobných údajov (ďalej len "Zásady") upravujú spracovanie osobných údajov, ktoré vykonáva spoločnosť golu s. r. o., IČO: 56099622, DIČ: 2122223092, so sídlom Krížna 4080/6, 811 07 Bratislava - mestská časť Staré Mesto (ďalej len "Prevádzkovateľ"), v súvislosti s používaním online nástroja na vytváranie faktúr (ďalej len "Nástroj").
2. Aké údaje spracovávame? Prevádzkovateľ spracováva nasledovné osobné údaje užívateľov:
- Identifikačné údaje: meno a priezvisko, obchodné meno (ak sa jedná o právnickú osobu), IČO, DIČ.
- Kontaktné údaje: emailová adresa, telefónne číslo, poštová adresa.
- Fakturačné údaje: údaje o bankových účtoch, fakturačné adresy a údaje o klientoch užívateľa.
- Údaje o aktivitách: informácie o vytváraní faktúr a ich histórii, údaje o prihláseniach a používaní Nástroja.
3. Účely spracovania osobných údajov Vaše osobné údaje spracovávame na nasledovné účely:
- Poskytovanie služieb Nástroja: správa užívateľských účtov, spracovanie a ukladanie faktúr, komunikácia s užívateľmi.
- Plnenie zákonných povinností: uchovávanie údajov o faktúrach a transakciách v súlade s daňovými a účtovnými predpismi.
- Zlepšovanie služieb: analyzovanie používania Nástroja s cieľom vylepšiť jeho funkcionality.
- Marketing a informovanie: zasielanie noviniek a informácií o aktualizáciách Nástroja (len ak ste na to poskytli súhlas).
4. Právny základ spracovania osobných údajov Osobné údaje spracovávame na základe:
- Zmluvného vzťahu: spracovanie je nevyhnutné pre plnenie zmluvy medzi užívateľom a Prevádzkovateľom.
- Súhlasu: v prípade marketingových účelov a zasielania informačných správ.
- Zákonných povinností: spracovanie údajov na účely dodržiavania daňových a účtovných povinností.
5. Prenos a sprístupnenie údajov tretím stranám Vaše osobné údaje nebudú sprístupnené tretím stranám s výnimkou:
- Poskytovateľov služieb: napr. poskytovatelia IT služieb, cloudových úložísk, ktorí nám pomáhajú udržiavať a prevádzkovať Nástroj.
- Zákonných povinností: ak je to potrebné na splnenie zákonných povinností, môžeme údaje poskytnúť príslušným orgánom.
6. Doba uchovávania osobných údajov Vaše osobné údaje uchovávame po dobu nevyhnutnú na plnenie účelu, na ktorý boli zhromaždené:
- Osobné údaje súvisiace s poskytovaním služieb uchovávame po dobu trvania zmluvného vzťahu a 10 rokov po jeho ukončení na základe účtovných a daňových predpisov.
- Marketingové údaje uchovávame do momentu odvolania vášho súhlasu.
7. Práva dotknutých osôb V súvislosti so spracovaním osobných údajov máte nasledovné práva:
- Právo na prístup: máte právo požiadať o prístup k svojim osobným údajom, ktoré spracovávame.
- Právo na opravu: máte právo na opravu nepresných alebo neúplných údajov.
- Právo na výmaz: máte právo požiadať o vymazanie osobných údajov, ak už nie sú potrebné pre účely, na ktoré boli zhromaždené.
- Právo na obmedzenie spracovania: máte právo požiadať o obmedzenie spracovania vašich osobných údajov v určitých situáciách.
- Právo na prenosnosť údajov: máte právo získať svoje údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
- Právo namietať: máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov na základe oprávneného záujmu alebo na účely priameho marketingu.
8. Zabezpečenie údajov Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, zneužitím, stratou alebo zničením.
9. Zmeny v zásadách ochrany osobných údajov Tieto Zásady môžeme čas od času aktualizovať. Všetky zmeny budú zverejnené na našej webovej stránke a o podstatných zmenách vás budeme informovať e-mailom.
10. Kontakt Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa týchto Zásad alebo spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať na e-mailovej adrese: sebastian@golu.io.
